VERANSTALTUNGSASSISTENT/IN (M/W/D)
IN VOLLZEIT
Team. Chance. Job.
- Wir suchen einen engagierten und kreativen Veranstaltungsassistenten (m/w/d), der unser Team bei der Planung und Durchführung von Events unterstützt. Als Veranstaltungsassistent (m/w/d) bist du für die Kundenbetreuung sowie die Beratung von maßgeschneiderten Events verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit unserer F&B-Abteilung planst und organisierst du Hochzeiten, Tagungen und Firmenevents. Die Eigenverantwortung und Kreativität für die Umsetzung der Events liegt bei dir.
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- Wenn du Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld hast, dann bewirb dich jetzt!
Aufgaben. Erfüllung. Zufriedenheit.
- Mitarbeit im gesamten Verkaufsprozess bis zum Vertragsabschluss
- Annahme aller Anfragen im MICE-, Social-Event- und Gruppenbereich
- Beratung und Betreuung unserer Kunden im Laufe der Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsbetreuung vor Ort
- Bearbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Zeitgerechtes Follow-Up und Optionsklärung
- Vertretung der Veranstaltungsleitung und stellv. Veranstaltungsleitung in deren Abwesenheit
- Verbuchen der täglichen Umsätze
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs und Services bei Veranstaltungen und Tagungen
- Vorbereitung des Mise-en-Place und der Veranstaltungsräume
- Unterstützung beim Auf- und Abbau von Kaffeepausen
- Kontrolle des Arbeitsbereiches in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung
- Fachgerechte Betreuung der Veranstaltung inklusive Absprachen mit dem Referenten vor Ort
- Koordinierung der internen Abläufe rund um die Veranstaltungen mit den beteiligten Abteilungen
Erfahrung. Leidenschaft. Engagement.
- Sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware und den üblichen MS-Office-Programmen
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Umfassende Kenntnisse im F&B-Bereich und Serviceerfahrung
- sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse
- gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Hohe Gast- und Serviceorientierung
Mehrwert. Fairness. Wertschätzung.
- Kein Teildienst
- 5-Tage/Woche
- Erfassung der Arbeitszeiten mit einem Stundenkonto
- Tarifgerechte Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zielvereinbarung mit Jahresprämie
- Hauseigene Mitarbeiterkantine
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Attraktive Staff Rates bei Partnerhotels
- Vielfältige Karrieremöglichkeit innerhalb der Private Hotel Collection
- Kostenfreie Fahrrad-Parkplätze in der Tiefgarage
- Lage an der S-Bahn Haltestelle Echterdingen
- Eine Personal-Abteilung, die ihre Karriere begleitet und unterstützt
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Wir. Du. Sie.
- Parkhotel Stuttgart Messe-Airport
- Filderbahnstraße 2
- 70771 Leinfelden-Echterdingen
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- Frau Marina Schmitt
- Personal
- 0711-63344278
- bewerbung@parkhotel-stuttgart.de